Herramienta para el control de tu negocio

La semana pasada en el post Toma conciencia de tu negocio, te estuve comentando la necesidad de hacer un alto en el camino, salir de la vorágine del día a día, coger papel y lápiz y sentarte delante de los números de tu empresa y analizar como va tu negocio y que puedes mejorar.

Coger papel y lápiz, es una manera de hablar, hoy día tenemos otras herramientas que nos facilitan ese trabajo enormemente, aunque si no eres amigo de los ordenadores, siempre puedes recurrir a ellos.

Como no todas las personas sois iguales, en magnus asesores tenemos en cuenta eso, y por ello en función de la persona, y de la manera de trabajar que tenga con su asesoría o que quiera tener, se le ofrece una u otra manera de trabajar con nosotros.

Pero hoy te quiero hablar de la plataforma web que utilizamos, y fundamentalmente de la pagina de inicio de la misma. Solamente con la intención de que veas que con el uso de la herramienta adecuada puedes conseguir la información básica con la que poder tener controlado tu negocio.

A través de esta plataforma puedes elaborar tus facturas de ingreso, y junto con la entrada de datos de tus facturas de gasto, y subiendo las mismas físicamente, puedes llevar el control de cobros y pagos, de cada una de las facturas, así siempre tendrás la seguridad de que no hay ningún trabajo que dejas de cobrar, y sabrás en todo momento cuales son la deudas que tienes pendientes de pagar.

Hasta aquí todo normal, quizás no te llame la atención, aunque créeme si te digo que todo se hace de una manera muy sencilla e intuitiva y siempre supervisado por mi. Pero lo realmente interesante es la pantalla que te encuentras nada más acceder a tu página de inicio de la plataforma, porque de un solo vistazo tienes mucha información con la que poder trabajar.

Pero veamos las distintas partes de esta, y la información que ofrece.

 

información de la pagina de inicio de la herramienta web de magnus asesores

Por un lado como puedes apreciar en la imagen de arriba, aparece para el periodo seleccionado el volumen de ingresos, de gastos y el resultado o beneficio, así como el resultado de la liquidación de IVA y el IRPF que hay que liquidar por retenciones practicadas.

Si nos desplazamos un poco hacia a bajo vemos

información de la pagina de incio de la herramienta web de magnus asesores

 

En el que de una forma visual en forma de gráfico vemos los ingresos y gastos mes a mes, así como a través de una gama de colores, nos indica que cantidad de ellos se encuentran pendientes de cobro o de pago.  Lo que no evita que en la pestaña de gastos o de ingresos, se puedan filtrar las facturas que se encuentran en uno u otro estado.

Si sigues desplazandote veras, el apartado correspondiente a los ingresos, en el que a través del filtro puedes obtener un listado y gráfico de mayor a menor de los clientes a los que has facturado mayor importe y el porcentaje con respecto al total de ingresos del periodo seleccionado, Con lo cual tendrás siempre controlado quienes son tus mejores clientes, y que importe les has facturado.

pantalla3_ajustada

O bien puedes seleccionar que se muestren en vez de por cliente, por la naturaleza de los ingresos

pantalla4_ajustada

Pero además es que podrás establecer criterios propios por los que poder filtrar estos datos si es de tu interés. simplemente estableciendo lo que llamamos categorías analíticas.

 

Si volvemos a desplazarnos hacia a bajo, llegamos al final de esta pagina de inicio, en la que obtienes una visual de tus gastos, pudiendo filtrar en función de tus proveedores, ofreciendote de forma gráfica y en datos los importes comprados a cada proveedor.

pantalla6_ajustado

, o bien si así lo prefieres puedes filtrarlo haciendo un desglose en función de la naturaleza del gasto, para poder conocer en todo momento donde estas gastando más, con quien, y adoptar las medidas que creas oportunas al respecto.

pantalla5_ajustado

 

Toda esta información la obtienes cada vez que entras en la plataforma web, obteniendo como he indicado una visual de tu negocio, muy interesante bajo mi punto de vista, e importante, y todo ello sin necesidad de efectuar ningún cálculo, el programa obtiene todos estos datos de la información que le proporcionas a través de la entrada de las facturas.

En cualquier caso insisto más haya de la forma en que lo lleves a cabo o de la herramienta que utilices, si es del todo necesario, que tengas ese control mínimo sobre tu negocio. Eso es lo realmente importante.

 

Utilizar herramientas como la que te presento hoy solo es para facilitarte la vida para ese control del que hablo que tienes que tener siempre sobre tu negocio.

 

 

 

Opt In Image

Suscríbete y consigue GRATIS el ebook

CUESTIONES QUE COMO EMPRESARIO TIENES QUE SABER

Por qué es vital conocer las cuentas de tu empresa
Facturas: cómo son y cómo emitirlas correctamente
Los impuestos y los modelos de Hacienda más habituales
¡Y mucho más!

2018-06-05T12:32:07+02:00 Por |Fiscal, Otros|0 Comments

About the Author:

Licenciado en Ciencias Económicas y Empresariales, y consciente de la necesidad de una nueva forma de trabajo que englobe el trato personal y el trabajo digital, creé Magnus Asesores con la intención de ofrecer un servicio 360 al cliente.

Leave A Comment

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.